個人情報保護方針|Dr.JOY株式会社 – Dr.JOY株式会社

個人情報保護方針|Dr.JOY株式会社

個人情報保護方針

Dr.JOY株式会社(以下「当社」)は、当社事業であるDr.JOY・Pr.JOYの事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

  1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
  2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
  3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
  4. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  5. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
  6. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応いたします。
  7. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  8. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

制定2016年01月05日
改定2020年02月14日
Dr.JOY株式会社
代表取締役 石松 宏章

個人情報の取扱いについて

【開示対象個人情報の利用目的について】

当社が取得した開示対象個人情報は、下記【個人情報の第三者への提供】で定める目的の他、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

対象情報 利用目的
スタッフに関する個人情報 入退社手続き、人事管理、労務管理(源泉徴収事務、社会保険事務、労働保険事務及びそれらに付随して行う事務)
採用応募者の方の個人情報 選考及び採否に関する連絡

当社が直接書面以外の手段で取得した個人情報については、次の目的の範囲内で利用いたします。

【クッキーの取り扱いについて】

本サービスや当社運営のウェブサイト等では、品質向上を目的とし、利用者の利用状況を把握するために、Google Inc.(以下、「Google社」といいます)のGoogle アナリティクスを利用しています。当社は、Google アナリティクスにて収集及び解析された利用者の利用状況に関する情報(サイトへの訪問頻度や訪問ページなど)を本サービスや当社が運営するウェブサイトなどの品質を向上する目的のみに利用します。Google アナリティクスにて収集される情報には、氏名など、利用者個人を識別する情報は一切含まれません。Google アナリティクスは、利用者の利用状況に関する情報を収集するためにクッキーを利用し、当該クッキーはGoogle社のみが利用可能です。Google社が収集した情報は、Google アナリティクスの利用規約及びGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google アナリティクスを無効にする場合は、Google アナリティクスのオプトアウト アドオンを利用者がご利用中のブラウザにインストールする必要があります。利用者は、本サービス及び当社が運営するウェブサイトなどを利用することで、上記方法と目的においてGoogle社と当社が行なうデータ収集及び処理について、承諾したものとみなします。
Google アナリティクス利用規約 http://www.google.com/analytics/terms/jp.html

【アクセスログについて】

当社では利用者様の利用動向の把握や広告の効果測定のために、アクセスログを収集しています。アクセスログでは、IPアドレスやウェブブラウザーの種類、ドメインネームなどの項目を収集していますが、収集した個人情報と紐付けて利用することはありません。

対象情報 利用目的
Dr.JOYに登録する医療関係者及び医療関係者とコミュニケーションを取る製薬会社等から取得した個人情報 Dr.JOY・Pr.JOYサービス(以下、「本サービス」といいます)の運営(アカウント作成・カスタマーサポート等)
DB事業におけるマスターデータDr.JOY、Pr.JOYのデータは非対象 下記にて詳細を記載します。

【個人情報の第三者への提供】公表すべき事項について

当社は、個人情報の保護に関する法律で定めるオプトアウト制度を利用することで、適正かつ公正な手段により公開情報及び取引先業者から取得した医療従事者の個人に関する情報を以下に定める利用目的の達成に必要な範囲で利用するととともに、第三者に提供いたします。第三者に提供される個人データの項目、提供の方法は、以下のとおりです。また、当該個人情報について、ご本人様より要請があった場合には、第三者への提供を停止いたしますので、かかる停止をご要望される場合には、開示等請求窓口にご連絡ください。

目  的 : 医療従事者に関する公開情報に取引先業者から取得した個人情報を付加し、体系的に整理した情報を医薬品・医療機器製造販売業者及び卸売業者並びに医療関連情報サービス業者の顧客サービス部門に提供することで、医療従事者に必要な科学的根拠などの正確かつ価値ある情報を迅速に提供することを可能にし、医療の質を高め、医療従事者の効率的な医療サービス提供の実現に資することを目的といたします。

項  目 : 医療従事者の氏名、性別、勤務先名称、勤務先住所、勤務先電話番号、メールアドレス、所属部科、役職、卒業学校、卒業年、資格登録年、専門分野

提供方法 : 当社専用FTP経由での交付、暗号化電子メールでの交付、当社専用システム「Dr.JOY」及び 「Pr.JOY」経由での交付

管  理 : 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、個人情報を可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

【個人情報の開示等に関する手続きについて】

当社は、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます)を求められた場合は、社内調査のうえ遅延なく回答させていただきます。ご請求内容により開示等に応じられない場合は、その理由を回答いたします。開示等のご請求は、下記手順に沿い郵送にてお願いいたします。なお、個人情報の開示又は利用目的の通知のご請求1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただいております。 かかるご請求により頂いた個人情報は、回答に必要な範囲のみで取り扱うものといたします。

ご本人様によるご請求 必要書類は下記のとおりです。封筒に「個人情報開示等請求書在中」とご明記頂けますようお願いいたします。

①個人情報開示等請求書 個人情報等開示請求書 [pdf] ※ファイルをダウンロードして、必要事項をご記入ください。
②本人確認書類
 運転免許証、パスポート、健康保険証などの氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人によるご請求 開示等のご請求者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加え下記の書類を添付下さい。

【法定代理人の場合】
①法定代理権があることを確認するための書類
 戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
②法定代理人であることを確認するための書類
 運転免許証、パスポート、健康保険証などの氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
【委任による代理人の場合】
①委任状(ご本人様のご捺印のあるもの)
②ご本人様の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
③代理人本人であることを確認するための書類
 運転免許証、パスポート、健康保険証などの氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※その他ご不明な点がございましたら、下記までお問い合わせください。

【個人情報保護方針、その他個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】

名称 Dr.JOY株式会社
所在地 〒150-0002
東京都渋谷区渋谷1-17-4 PMO渋谷5F(受付)-6F
個人情報保護管理者 代表取締役 石松 宏章
連絡先(Email) privacy@drjoy.jp

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