Dr.JOY株式会社 – 現役医師が考えた働き方改革ソリューション

打刻忘れを防げる!忙しい医師でも打刻率100%ビーコン勤怠管理|業務分析 打刻忘れを防げる!忙しい医師でも打刻率100%ビーコン勤怠管理|業務分析

話を聞きたい

資料請求

こんなお悩みありませんか?

医療業界に特化した勤怠管理システムが見つからない

勤怠管理システムを導入したけど、打刻率が悪い

長時間勤務後の医師は、ICカードや顔認証による打刻を忘れてしまう

日またぎ後の退勤時
(緊急手術等による)

当直明けの
連続勤務の出勤時

中抜け前後の打刻時

さらに
金銭的にも見えない負担が
かかっています

事務が月末に打刻忘れの連絡を
するための負担

秘書が新しく赴任した医師に打刻を
根付かせるための負担

Dr.JOYなら岡山大学病院様と
共同開発したビーコン自動打刻
解決できます!

ビーコン勤怠管理とは?

ビーコンが院内に設置した受信機に反応し
自動打刻されます

入館証|スマホ|キーホルダーに
ビーコンを付けて持ち歩きます

インターネット環境と電源があれば
ご利用できます

77%がビーコンの方が良いと回答!

ビーコン自動打刻とICカード打刻のどちらが良いか医師にアンケートを実施。
※トライアルを行った5大学156人の医師が対象

ICカード|顔認証打刻にはない、
Dr.JOYビーコン自動打刻のメリット

ビーコン自動打刻ICカード|顔認証打刻
打刻率100%(自動打刻)本人に依存
日またぎ|当直明けの自動判別×
残業|研鑽の申請補助×
場所と業務の分析×

その1

打刻率が100%になる仕組みがある

申請|承認の運用イメージ

① ビーコンにより医師の院内の滞在時間が自動的に把握できるので、医師は超過時間に対してスマートフォンやPCで残業や自己研鑽の申請を行います。

② 部下から上がってきた申請を上長がスマートフォンやPCで簡単に承認できます。スマートフォンから簡単に承認できるので、上級医の負担が少なく運用はスムーズです。なお、承認された業務のみが残業になる仕組みとなっています。

医療業界に特化したマスターを
200個標準搭載

その2

日をまたぐ勤務や連続勤務があっても、
自動判別してくれる仕組みがある

その3

医師が業務と自己研鑽の申請を
しやすい仕組みがある

各エリアにレシーバーを置くと、
医師はどの時間にどの場所にいたのかを後から確認できるので申請しやすい!

さらに外来棟=業務、研究棟=自己研鑽のように、
場所(棟)ごとに業務や自己研鑽と設定すると超過時間の申請画面に、
業務や自己研鑽がレコメンドされるため先生は残業や自己研鑽を選ぶだけ

その4

場所と業務をチェックする仕組みがある

場所と業務の振り返りができ、給与担当者の勤怠管理をサポート!
労働分析で医師の長時間労働を改善

ご質問やお申込みなど、お気軽にお問合せください

Dr.JOYが実際の運用業務に当たる
事務部門の方々や医局秘書に
支持される6つの機能

医療機関向けに特化して開発されたシステムだから
複雑な勤務体系にも対応

私たちは医師の働き方検討会の動向を常にウォッチしながら開発しています

兼業|副業先の労務管理

医師の働き方改革では、兼業|副業先の実労働時間も合算して、労務管理することが求められています。本機能では、どの医師がどの兼業|副業先に行っているのか、また自院の労働時間だけではなく、兼業|副業先の勤務予定、実労働時間、宿日直回数も合算して管理できます。

連続勤務時間制限|勤務間インターバル

連続勤務時間制限および勤務間インターバル取得の対象となった医師がいた場合に、管理者と本人にアラート表示を行います。B水準・C水準の医療機関では追加的健康確保措置として、連続勤務時間制限および勤務間インターバルの取得が義務となっています。

医師の労働時間短縮計画

2021年9月以降、時間外労働が80時間/月を超える医師が一人でもいる医療機関は、「医師労働時間短縮計画書」の作成(義務)が求められます。計画書への記載が必須である医師の時間外勤務の平均時間や最長時間、割合などの情報を提供します。

時間外労働の
上限アラート|ペースアラート

B水準・C水準の労働時間管理をするために、個別に人単位で上限時間の設定が可能となっています。医師の労働時間短縮計画中の期間で、時間外労働が現在何時間で、上限までの残時間がどのくらいなのか、それを年度締めまでの残月数を勘案すると、1ヶ月あたりの時間外労働はどのくらいのペースしか行えないのかを自動で計算し、本人や上長にお知らせします。

産業医面談の記録管理

月100時間以上の時間外労働が見込まれる場合は、面接指導が義務となります。産業医面談対象者に対して、面談実施のアラート表示や面談の実施状況を管理できます。

年休の取得状況の見える化

年次有給休暇の取得数、繰越日数、残日数について、半日休も含め、スタッフ本人がいつでも確認可能です。年休の取得状況については、基準日を設けて、取得実績と取得予定の2段階でカウントし、スタッフへの取得呼びかけに利用できます。

一般的な勤怠管理システムにある機能は
全て標準搭載

4週4休

休暇管理

時間休

変形労働|裁量労働

締め処理

承認者の個別設定

部門|所属設定

給与システム連携(CSV)*

* 給与システム向けに給与元データの出力が可能です。給与システム側の取り込める仕様に合わせてデータを生成します。
手作業での勤務実績の入力作業をなくし、入力内容のダブルチェック作業を減らすことができます。

ご質問やお申込みなど、お気軽にお問合せください

導入事例

「Dr.JOYビーコン勤怠管理」 は、発売から3年間で 全国100を超える医療機関に
導入いただいております。30床から1000床を超える規模の医療機関で稼働しております。

また、社会医療法人ペガサス馬場記念病院様で導入された事例が、
厚生労働省の好事例集に掲載されました。

導入病院

※地図上には運用中・導入中・内諾を表示

国立|その他大学民間
運用中1060
導入中51
内諾72
検討中2416

ご利用者様の声

料金表

ビーコン受信機

13,200円(税込) / 1個

ビーコン発信機

3,300円(税込) / 1個

※導入費用・ランニング費用は、導入規模により変動します

※ランニング費用は医療機関様ごとに個別にお見積もりします

※機器の設定費用、導入支援費用が別途発生します

※ビーコン発信機のボタン電池(型番:CR2032)は1年で買い替えが必要です。料金目安150円/個

※ビーコン受信機の保証期間は90日間です

※ビーコン発信機は故障|紛失|職員の入れ替わりを見据えて、該当人数✕1.2倍のご購入をお勧めしています

導入スケジュール

よくある質問

給与連携は可能ですか?

直接の連携は対応していませんが、お使いの給与システムに合わせてCSVを加工し取り込んでいただけます。

当院の超過勤務命令簿のフォーマットや、給与システムに合わせたアウトプットはできますか?

(カスタマイズ費用はかかりますが)対応できます。ご相談ください。

セキュリティは大丈夫ですか?

医療業界に特化したシステムだからこそ、当社は万全の対策をしております。5,000施設導入された実績もあります。

①完全非公開型・招待制による高いセキュリティ

「管理者権限」を持つ方から招待された人のみしか利用できない。

②自動バックアップ・複製による強固なデータ保護

サーバーは、金融機関や官公庁も多数利用しているGCP・AWSを使用。セキュリティレベルも高い水準に保持。

③暗号化通信、暗号化保存、ログ提供

金融機関や官公庁と同じ水準のSSL通信(TLS1.2)を採用。
大切な情報も暗号化保存し、ファイアーウォールで外部からの不正アクセスを防止。

④ウィルス検知・不正ログイン防止

ファイルアップロード時にマルウェア/リアルタイムウィルス検知で事前検出。
OSレベルのセキュリティも最新セキュリティパッチを適用。

⑤第三者認証を取得

ISMS認証(ISO270001)を取得。内部の業務手続きや厳格な権限の統制によって、お客様のデータを完全に管理。

ビーコンとGPSは何が違うのですか?

GPSは、居場所を追加するので病院外の場所まで分かりますが、ビーコンは、受信機が設置されている場所(院内)でしか検知されません。

ビーコンGPS
検知の仕組み受信機に接近すると検知受信機関係なく追跡
範囲狭い広い
精度高い狭い
ビルなどの高さへの対応対応できる対応できない
位置情報の正確さわからないわかる

スマホをビーコン受信機として活用できますか?

以前、発信機を病院の壁に貼って、スマホをビーコン受信機として活用していましたが導入先の医師からの評判が悪く、中止して今のキーホルダー式に変更した経緯があります。

【医師からの評判】

・検知率が悪い
・病院支給スマホを自宅に持ち帰りたくない
・病院支給スマホの充電の減りが早すぎる→通話利用が多いと12時間持たない
・iOS13以上だと定期的に位置情報オンでよいか通知が来て邪魔

ビーコンを活用した他の展開はありますか?

ビーコン発信機を外部業者(MRなど)に持ち歩いてもらうことで、外部業者の入退館管理や、院内の立ち入り禁止エリアに入った場合の把握に活用できます。また、入院患者さまがカフェや売店、検査室に行く場合に持ち歩いてもらうことで、滞在場所を把握することに役立てることができます。

医師向け|秘書向け説明会は同席してもらえますか?

有料にはなりますが、コロナ禍のためオンラインにて説明させていただいております。欠席者用に、マニュアル|動画も準備しております。

Dr.JOYには勤怠管理以外にどんな機能があるのですか?

「診療ガイドライン検索」や「スコア計算検索」など、診療に役立つ機能が標準搭載されています。また、DPC分析機能では、周辺のDPC病院と疾患別に患者数や平均在院日数、手術件数などを比較できます。

ご質問やお申込みなど、お気軽にお問合せください

アプリも使ってみてね